للمحررين
دليل المحررين
.1 الغرض ومسؤوليات المحررين
يتولى المحررون مسؤولية ضمان سير العملية التحريرية والتحكيمية بصورة عادلة وشفافة ومنظمة، وفق المعايير العلمية وأخلاقيات النشر المعتمدة. ويجب أن تستند القرارات التحريرية إلى الجودة العلمية والأصالة وملاءمة البحث لنطاق المجلة، دون تمييز على أساس الجنس أو الجنسية أو الانتماء المؤسسي أو أي اعتبارات غير علمية.
.2 الفحص التحريري الأولي
تفحص كل مخطوطة عند استلامها للتأكد من:
- ملاءمتها لنطاق المجلة.
- استيفائها متطلبات وشروط التقديم.
- وضوح بنيتها وجودتها العلمية الأولية.
- استيفائها المتطلبات الأخلاقية ذات الصلة.
- خلوها من مؤشرات واضحة على التشابه غير المقبول أو مشكلات النزاهة البحثية.
يجوز للمحرر رفض المخطوطة دون إرسالها للتحكيم إذا كانت خارج نطاق المجلة أو لا تستوفي الحد الأدنى من المتطلبات العلمية أو التحريرية.
. 3الأصالة والتشابه والنزاهة البحثية
يجب على المحررين الاهتمام بأصالة المخطوط وسلامة محتواه العلمي. ويمكن استخدام أدوات فحص التشابه كوسيلة مساعدة، مع عدم اعتبار نسبة التشابه وحدها دليلًا على الانتحال.
وفي حال وجود مؤشرات على الانتحال أو النشر المكرر أو التلاعب بالبيانات أو تلفيقها أو تزويرها أو مشكلات جوهرية في التأليف، يجب التعامل معها وفق إجراءات أخلاقيات النشر المعتمدة.
.4 اختيار المحكمين وإدارة التحكيم
يُختار المحكمون بناءً على خبرتهم العلمية وصلتها بموضوع المخطوطة، مع مراعاة الاستقلالية وتجنب تضارب المصالح قدر الإمكان.
ويجب الحفاظ على سرية عملية التحكيم، وتوجيه المحكمين إلى تقديم تقارير علمية موضوعية ومبنية على الأدلة، مع الالتزام بالمواعيد المحددة وإرسال التذكيرات عند الحاجة.
.5 تقييم تقارير المحكمين والتعامل مع اختلافها
ينبغي على المحرر تقييم مضمون تقارير المحكمين وجودة المبررات العلمية المقدمة، وليس الاعتماد على التوصية النهائية للمحكم وحدها.
وعند وجود اختلاف جوهري بين التقارير، يمكن للمحرر طلب توضيح إضافي أو الاستعانة بمحكم مستقل آخر قبل اتخاذ القرار النهائي.
.6 القرارات التحريرية ومراجعة المخطوطات
يمكن أن تتضمن القرارات التحريرية:
- قبول المخطوطة.
- طلب تعديلات طفيفة.
- طلب تعديلات جوهرية.
- رفض المخطوطة.
ويجب أن يستند القرار إلى التقييم العلمي للمخطوط وتقارير المحكمين ونطاق المجلة ومعاييرها، مع احتفاظ المحرر بحقه في اتخاذ القرار التحريري المستقل.
وعند طلب التعديلات، يجب التحقق من استجابة المؤلفين للملاحظات، وإعادة إرسال المخطوطة للتحكيم عند الحاجة.
.7 السرية وتضارب المصالح
يجب الحفاظ على سرية جميع المعلومات المتعلقة بالمخطوطات والمراجعين والقرارات التحريرية.
كما يجب على المحررين والمحكمين الإفصاح عن أي تضارب فعلي أو محتمل أو متصور في المصالح، واتخاذ الإجراءات المناسبة لإدارته، بما في ذلك إعادة إسناد المخطوطة إلى محرر آخر عند الضرورة.
.8 أخلاقيات النشر وسوء السلوك البحثي
يجب على المحررين الالتزام بمبادئ النزاهة وأخلاقيات النشر، بما في ذلك المتطلبات المتعلقة بالأبحاث التي تشمل المشاركين من البشر أو الحيوانات والموافقة المستنيرة، متى كانت ذات صلة.
وعند وجود شكوى أو دليل موثوق على سوء سلوك بحثي، يجب التعامل معه بصورة موضوعية وسرية وفق الإجراءات المعتمدة، واتخاذ الإجراء المناسب عند ثبوت المشكلة، بما في ذلك التصحيح أو إصدار بيان قلق أو سحب المقالة عند الضرورة.
.9 استخدام الذكاء الاصطناعي
يجب استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي في العملية التحريرية وفق سياسة المجلة ومتطلبات السرية.
ولا يجوز إدخال المخطوطات أو المعلومات السرية المتعلقة بالمؤلفين والمحكمين في أدوات ذكاء اصطناعي خارجية غير مصرح بها. كما لا يجوز أن يحل الذكاء الاصطناعي محل الحكم العلمي والتحرير المسؤول للمحرر.
.10 الاستئنافات والشكاوى والقضايا بعد النشر
ينبغي أن توفر المجلة آلية واضحة للتعامل مع الاستئنافات والشكاوى المتعلقة بالقرارات التحريرية أو عملية التحكيم.
ويجب دراسة الاستئنافات على أساس موضوعي ووفق أسباب علمية أو إجرائية واضحة. كما يجب التعامل مع الأخطاء أو المخاوف المتعلقة بالنزاهة بعد النشر من خلال الإجراء المناسب، مثل التصحيح أو التوضيح أو بيان القلق أو سحب المقالة.
.11 الاستقلالية التحريرية والالتزام بالوقت
يجب أن تكون القرارات التحريرية مستقلة عن أي ضغوط تجارية أو شخصية أو مؤسسية أو ضغوط مرتبطة بالمكانة الأكاديمية أو الاستشهادات.
كما ينبغي إدارة المخطوطات ضمن مدة زمنية معقولة، وإبلاغ المؤلفين في حال حدوث تأخير جوهري في العملية التحريرية أو التحكيمية.
.12 قائمة التحقق النهائية للمحرر
قبل اتخاذ القرار النهائي، ينبغي التأكد من:
- ملاءمة المخطوطة لنطاق المجلة.
- الأصالة وسلامة النزاهة البحثية.
- استيفاء المتطلبات الأخلاقية.
- اختيار محكمين مناسبين ومستقلين.
- كفاية تقارير التحكيم.
- معالجة ملاحظات المحكمين في النسخ المعدلة.
- عدم وجود تضارب في المصالح.
- وضوح مبررات القرار التحريري.
- الحفاظ على السرية.
- إرسال قرار واضح ومهني إلى المؤلفين.
